5 étapes pour passer à la facturation électronique
La facturation électronique se déploiera progressivement à compter de septembre 2026. Mais comment anticiper le passage à la facturation électronique ? Comment s’y préparer dès aujourd’hui ? Voici les 5 étapes pour passer à la facturation électronique sereinement.
- Un audit préalable est essentiel pour dresser un diagnostic précis de la situation. Cette étape fondamentale permet notamment d’identifier le périmètre de l’entreprise face à la réforme, de s’approprier le calendrier et les changements à opérer en interne.
- Pour assurer la conformité avec les nouvelles exigences de facturation électronique, l’adaptation des systèmes d’information de l’entreprise est capitale.
Le choix d’une plateforme agréée doit être réfléchi et adapté aux besoins de l’entreprise.
- Pour s’assurer d’une transition fluide et sereine, il est fortement recommandé d’être accompagné par son expert-comptable.
Comment anticiper le passage à la facturation électronique ?
Encore trop d’entreprises sous-estiment l’ampleur de la réforme. Pourtant, la mise en place de la facturation électronique va bien au-delà du simple choix d’une plateforme agréée (ex PDP). Elle nécessite une refonte des processus de facturation, de gestion et de trésorerie.
Attention : ne pas s’y préparer, c’est s’exposer à des blocages opérationnels et financiers.
Pour être prêts pour septembre 2026, plusieurs étapes seront nécessaires. Nos experts les décryptent pour vous :
Étape 1 : réaliser un audit
La première étape consiste à réaliser un audit détaillé de votre organisation. L’objectif est de dresser un diagnostic précis de votre situation, de mesurer l’ampleur des changements à prévoir et de planifier le déploiement progressif de la facturation électronique. Cet audit permet d’identifier les types de factures émises et reçues, les volumes, les formats utilisés et les systèmes informatiques existants.
Il évalue également les processus de création, de validation, d’envoi, de réception et d’archivage des factures, et permet d’anticiper les cas particuliers tels que les factures d’acompte ou les factures multi-commandes.
Étape 2 : documenter la piste d’audit fiable (PAF)
Autre étape indispensable pour une facturation électronique conforme : les entreprises doivent s’assurer que leur documentation et leur piste d’audit fiable (PAF) sont parfaitement en ordre.
En effet, la piste d’audit fiable (PAF) est un mécanisme essentiel pour garantir la traçabilité et la conformité des factures. Instaurée en 2013, elle repose sur des contrôles internes documentés et permanents liés à la gestion des factures. Ce processus continu et intégré doit décrire le cheminement des opérations et des flux financiers et informationnels, leur documentation et leur contrôle.
Même si la facturation électronique va renforcer la traçabilité, la PAF ne disparaît pas : elle la complète et la renforce. Une PAF reste indispensable pour toutes les opérations non couvertes par le e-reporting, et comme preuve de la sincérité et de la conformité de vos flux financiers.
Étape 3 : adapter ses systèmes d’information
L’adaptation des systèmes d’information est une étape cruciale pour assurer la conformité avec les nouvelles exigences de facturation électronique.
Pour cela, il sera nécessaire dans un premier temps, d’évaluer les solutions existantes et leur compatibilité avec les formats électroniques requis (Factur-X, UBL, CII) afin d’éventuellement les mettre à jour, ou de déployer de nouvelles solutions adaptées à la facturation électronique, et les intégrer aux systèmes.
Parallèlement, il est indispensable de s’assurer de la fiabilité des données tiers (SIREN, TVA, coordonnées…).
Étape 4 : choisir sa plateforme agréée
Etape cruciale : le choix de la plateforme agréée (ex PDP). Avant de faire son choix, plusieurs points sont à vérifier :
- Immatriculation officielle : vérifier que la plateforme est bien immatriculée par la DGFiP.
- Services proposés : comparer les fonctionnalités offertes (conversion de formats, archivage légal, gestion des litiges, support client, etc.).
- Modèle tarifaire : analyser les coûts directs et indirects, les frais cachés, le retour sur investissement.
- Intégration technique : évaluer la compatibilité avec vos systèmes d’information existants.
- Archivage à valeur probante : norme AFNOR NF Z42-013.
Notre conseil : Ne pas se précipiter ! Consultez votre expert-comptable avant de faire votre choix.
Étape 5 : Former les équipes et déployer
Enfin, la réussite de la facturation électronique repose également sur la formation des équipes et le déploiement progressif des nouveaux processus. Il s’agit de se familiariser avec les outils, de tester les procédures internes et de vérifier l’interopérabilité des systèmes. Une préparation rigoureuse permet de détecter les dysfonctionnements éventuels et d’assurer une transition fluide et sécurisée.
Pour récapituler :
La transition vers la facturation électronique représente un véritable projet de transformation pour les entreprises. En suivant ces cinq étapes — audit, mise en place de la PAF, adaptation des systèmes, choix de la plateforme et formation des équipes — vous pourrez non seulement être en conformité avec la réglementation, mais également optimiser vos processus financiers, sécuriser vos données et améliorer l’efficacité opérationnelle. Se préparer dès aujourd’hui est la clé pour aborder 2026 sereinement et transformer cette obligation en opportunité.
CF vous accompagne et met ses compétences au service de votre transition :
- Mise en place d’un diagnostic de vos pratiques.
- Mise en place d’une piste d’audit fiable si besoin.
- Adaptation de vos systèmes d’information.
- Conseil dans le choix et mise en place de votre plateforme agréée.
- Formation, pédagogie et accompagnement personnalisé
