Location d’un local : comment trouver un bureau à Paris ?

Définir ses besoins avant de se lancer dans la recherche d’un bureau en location à Paris

Etape 1 : Déterminer la localisation idéale de vos bureaux (quel arrondissement ? A Paris ou en périphérie ?)

L’étape, la plus importante, est de déterminer dans quelle zone vous souhaitez installer votre bureau à Paris. En effet, le quartier qui sera choisi devra correspondre à l’image de l’entreprise, à sa facilité d’accès avec notamment les transports en commun (RER, métro, tramway, bus, transilien), la proximité géographique avec vos partenaires par exemple en cas de RDV fréquents et aussi la proximité des commodités car on peut très vite perdre du temps lors des déplacements à Paris, il est donc très important d’anticiper le gain de temps non négligeable que pourra vous offrir l’emplacement de votre bureau. Le choix du quartier est crucial à Paris, où chaque arrondissement a ses particularités par exemple des bureaux dans Le Marais pourrait convenir aux startups créatives et aux entreprises du secteur culturel tandis que des bureaux dans le 1er arrondissement dans un bel immeuble haussmannien seront adaptés pour la création d’une marque haut de gamme.

Concernant l’emplacement, en périphérie de Paris, on note que le choix de certaines zones peuvent être très judicieuses si vous souhaitez avoir un bureau dans une zone stratégique qui correspond à votre secteur d’activité :

• Le campus urbain Paris-Saclay fait partie des huit premiers écosystèmes mondiaux et connecté à l’échelle internationale. D’ici 2030, le hub Paris-Saclay accueillera plus de 20 000 salariés et 30 000 étudiants. Le campus offre des services d’accompagnement et de développement des start-ups par le biais de divers incubateurs tels que Incuballiance, le Playground Paris-Saclay. On retrouve également des espaces de coworking et d’entrepreneuriat avec notamment Le 30 et Le 21, WIPSE, Spartners by Servier & Biolabs) ainsi qu’un écosystème unique avec la Capitale French Tech Paris-Saclay.
• Massy au sud de Paris, un hub ultra connecté grâce à ses infrastructures (gare TGV, RER et le TramTrain). Avec plus de 450 000 m² de bureaux dans des immeubles modernes, la ville accueille de grands groupes.
• Courtabœuf Paris-Saclay Park est le parc technologique le plus grand d’Europe avec environ 400 ha pour plus de 1500 sociétés. De nombreuses entreprises spécialisées dans divers domaines tels que les énergies renouvelables, l’industrie stratégique, la technologie de télécommunication, les nanotechnologies… y sont installées. Le choix du quartier est donc crucial, où chaque lieu correspondra à une zone économique à Paris.

Etape 2 : déterminer le budget et la surface des bureaux

Le budget alloué à la location d’un bureau est déterminant dans la recherche d’un bureau à Paris puisqu’il inclut non seulement le loyer mensuel mais aussi les charges, les frais d’entretien et les des coûts de rénovation ou d’aménagement si cela est nécessaire. Il est donc important de définir un budget réaliste et de s’y tenir pour éviter les surprises financières. En prenant en compte le nombre d’employés à l’instant T ainsi que l’anticipation de la croissance de la masse salariale prévue à moyen court terme cela vous permettra d’y voir plus clair sur la taille de vos bureaux et le montant du loyer correspondant à votre budget. En général, on estime qu’un bureau standard nécessite environ une surface de 10 à 12 m² par personne pour avoir une surface de travail confortable. Ensuite, il faudra prendre en considération le type d’aménagement souhaité par exemple une startup pourrait privilégier un open-space pour favoriser la collaboration tandis qu’un cabinet de conseil pourrait avoir besoin de plusieurs bureaux fermés pour préserver la confidentialité.

Consultez les prix moyens des loyers des bureaux à Paris

Des bureaux à Paris : quelles sont les possibilités de location ?

• La location classique d’un bureau à Paris est l’option la plus courante pour les entreprises puisqu’elle offre une grande stabilité mais engage sur le long terme. Les baux commerciaux dans un immeuble (3-6-9) offrent une certaine flexibilité avec des possibilités de résiliation triennale. Les bureaux traditionnels, souvent situés dans des immeubles dédiés offrent une grande flexibilité en termes d’aménagement.
• La location au sein d’un centre d’affaires à Paris : ils proposent des immeubles composés de nombreux bureaux équipés avec des services inclus et mutualisés (accueil, secrétariat, salle de réunion, ménage, maintenance, etc.). Cette solution est idéale pour les entreprises qui souhaitent s’installer rapidement sans se soucier de l’aménagement et de la gestion des locaux. Les centres d’affaires sont présents dans tous les arrondissements parisiens et offrent une grande flexibilité contractuelle. Cependant, cette solution peut être plus coûteuse que la location classique.
• Le coworking est le mode de location de bureau très tendance qui offre une alternative intéressante lorsqu’on cherche un bureau à Paris notamment pour les jeunes entreprises, les startups, les freelances, les petites entreprises et les travailleurs indépendants. Les espaces de coworking sont des bureaux partagés avec des services inclus tels que internet, les salles de réunion ou une cuisine. Ces espaces de travail offrent une ambiance propice à l’innovation et au networking et sont un excellent moyen de créer des synergies avec d’autres professionnels. Paris regorge de lieux de coworking puisque vous pourrez en retrouver dans la plupart des arrondissements, chacun avec ses spécificités en termes de services, d’ambiance et de tarifs.
• Le bureau opéré est très en vogue à Paris car il permet de louer un bureau indépendant à travers un contrat flexible de la prestation de services. Le bureau opéré a l’avantage d’offrir une location de bureau clé en main avec tous les services inclus tels que le café, internet, l’entretien du bureau et le mobilier.

Tableau comparatif de la location d’un bureau classique et d’un bureau en coworking à Paris 

Comment rechercher des bureaux à Paris ?

Les sites internet comme SeLoger, BureauxLocaux ou Leboncoin proposent de nombreuses annonces pour rechercher des bureaux à Paris. Ces sites offrent une expérience utilisateurs efficace puisqu’ils mettent à votre disposition des filtres pour affiner la recherche selon ses critères tels que le lieu (ville, arrondissement), la surface, le type de local, le budget…

Si vous n’avez pas le temps et que vous n’êtes pas à l’aise avec les sites internet spécialisés dans l’immobilier, vous pouvez également faire appel à un agent immobilier spécialisé dans l’immobilier d’entreprise qui connait bien le marché parisien. Son service aura un coût mais il vous permettra de gagner du temps et de bénéficier de conseils avisés pour trouver rapidement un bureau à Paris.

Souvent oubliés, les salons immobiliers professionnels comme le Salon de l’Immobilier d’Entreprise (SIMI) sont des occasions idéales pour rencontrer des professionnels de l’immobilier, découvrir les nouvelles offres et tendances et trouver des opportunités intéressantes. Ces événements permettent également de nouer des contacts utiles pour le futur.

La signature du contrat de location à Paris

Lorsque vous aurez trouvé vos bureaux à Paris, il conviendra de s’intéresser aux différents types de contrat de location.

Le bail commercial classique (3-6-9) est celui qui est le plus fréquent sur le marché de l’immobilier professionnel. L’entreprise s’engage sur 9 ans mais vous pouvez mettre fin au contrat à tout moment en respectant un préavis de 6 mois. Ce contrat est idéale pour les entreprises stables qui se projettent sur le long terme.

Le bail dérogatoire est un contrat qui est moins utilisé car il engage les parties sur moins de 3 ans. Au-delà des trois ans, le bail se transforme en bail commercial si les parties souhaitent poursuivre le contrat de location.
Le contrat de prestation de services est proposé lorsque vous avez choisi des bureaux meublés avec des services inclus comme la connexion internet. Ainsi, ce contrat est généralement souscrit si vous optez pour des bureaux en coworking à Paris. Ce contrat a l’avantage de proposer une durée flexible pouvant aller de quelques mois à plusieurs années.

Trouver un bureau à Paris est une démarche complexe qui nécessite une bonne préparation et une réflexion approfondie sur vos besoins et vos contraintes. Avec une approche méthodique et un accompagnement adéquat, il est possible de trouver l’espace idéal pour développer votre activité. En définissant clairement vos besoins, en explorant différentes options de recherche, en considérant les possibilités variées comme les centres d’affaires et le coworking et en prenant soin de chaque étape de la visite et de la signature du bail, vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir votre installation. En tant qu’expert-comptable à Paris, notre cabinet est prêt à vous accompagner dans ce processus pour optimiser votre choix et garantir la pérennité de votre entreprise.

Cet article a été écrit par

Félicien Crépin

Expert-Comptable Associé CF

Félicien Crépin est Expert-Comptable Associé du groupe CF et Commissaire aux Comptes.

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