📌 Points clés à retenir :
- Chorus Pro est la plateforme officielle pour la transmission et le traitement des factures électroniques adressées aux entités publiques (État, collectivités, hôpitaux, etc.).
- Depuis le 1er janvier 2020, toutes les entreprises fournissant des biens ou services au secteur public ont l’obligation d’utiliser Chorus Pro, quel que soit leur statut ou leur taille.
- La plateforme permet aux fournisseurs de déposer, suivre, gérer et archiver une facture, gratuitement.
Qu’est-ce que Chorus Pro ?
Chorus Pro est une plateforme de facturation mutualisée mise en place par l’Agence pour l’Informatique financière de l’État (AIFE) pour la transmission des factures électroniques aux entités publiques.
Cette solution a été mise en place pour garantir la conformité aux obligations légales relatives à la facturation électronique, et faciliter la gestion des échanges financiers entre les fournisseurs et l’administration publique.
Elle découle de l’ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014, qui a instauré l’obligation progressive de dématérialisation des factures dans la sphère publique.
Qui est concerné par Chorus Pro ?
Depuis le 1er janvier 2020, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises dans le cadre des marchés publics. L’utilisation de Chorus Pro est ainsi obligatoire pour l’ensemble des fournisseurs, qu’ils soient privés ou publics, qui collaborent avec le secteur public (l’État, les collectivités territoriales et autres établissements et organismes publics).
Chorus Pro s’adresse donc aux :
- Fournisseurs de l’administration publique : quelle que soit leur taille et qu’ils soient privés ou publics ;
- Entités du service public (l’État, État, collectivités territoriales, hôpitaux, établissements publics, etc.).
Comment fonctionne Chorus Pro ?
Le portail Chorus Pro offre un accès à la plateforme en ligne pour créer, éditer, déposer, transmettre et recevoir des factures électroniques.
Côté émetteur
Chorus Pro permet aux fournisseurs de :
- Déposer une facture ;
- Saisir une facture ;
- Ajouter des pièces justificatives ;
- Suivre les statuts de traitement des factures ;
- Être renseigné sur le paiement effectif des factures.
Côté récepteur
Chorus Pro permet de :
- Consulter une facture ;
- Télécharger une facture (et les éventuelles pièces jointes) ;
- Valider ou rejeter une facture ;
- Rechercher des factures archivées.
Quels modes d’accès sont disponibles ?
Chorus Pro propose plusieurs modes d’utilisation, selon le niveau d’automatisation souhaité :
- Mode portail web : accès via l’interface en ligne (idéal pour les petites structures) ;
- Mode API (services web) : intégration des fonctionnalités dans une API extérieure (un logiciel de gestion ou ERP) ;
- Mode EDI (Échange de Données Informatisé) : automatisation complète des échanges entre les systèmes d’information du fournisseur et de l’administration.
Ces deux derniers modes sont recommandés pour les entreprises traitant de gros volumes de facturation.
Comment utiliser Chorus Pro ?
La plateforme Chorus Pro est mise gratuitement à disposition par l’Etat. Pour l’utiliser, les entreprises doivent créer leur compte directement depuis la plateforme en ligne.
Étapes à suivre :
- Créer un compte sur https://chorus-pro.gouv.fr ;
- Renseigner les informations nécessaires ;
- Ouvrir les espaces de travails pour avoir accès aux fonctionnalités de Chorus Pro ;
- Activer le compte ;
- Gérer les structures et utilisateurs, définir les habilitations utilisateurs ;
- Déposer, saisir, rechercher une facture.
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Quelle est la différence entre Chorus Pro et le PPF ?
Attention à ne pas confondre Chorus Pro avec le Portail Public de Facturation (PPF), mis en place dans le cadre de la réforme générale de la facturation électronique, qui s’étendra à toutes les entreprises entre 2026 et 2027. Le PPF aura pour missions de garantir la centralisation et la transmission des données nécessaires à la DGFiP, tout en assurant l’interopérabilité entre les différentes plateformes du marché en tant qu’annuaire central.
Pour résumer :
- Chorus Pro est une plateforme nationale utilisée pour les échanges de factures entre fournisseurs et organismes publics (État, hôpitaux, collectivités, etc.). Il restera le point de passage obligatoire pour toutes les factures adressées à la sphère publique.
- Le PPF est chargé de la centralisation des flux de données entre les plateformes agréées (ex PDP) et l’administration et de l’administration de l’annuaire central.
Chorus Pro est incontournable pour toutes les entreprises collaborant avec la sphère publique. Au-delà du simple respect des règles, son bon usage permet de gagner du temps, de suivre efficacement les paiements et de fluidifier les relations avec l’administration. Et maîtriser Chorus Pro, c’est aussi préparer son entreprise à la réforme globale de la facturation électronique à venir.