Dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion en CDD pour notre cabinet d’Audit basé à Bordeaux.
Poste à pourvoir immédiatement.
Description du poste
Sous la supervision des Associées, vous prenez en charge en tout autonomie les missions suivantes :
- Créer les dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques CF
- Préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients
- Gérer le fichier client et son suivi
- Préparation des remises de chèques et envoi aux banques.
- Classer et archiver les document
- Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires
- Préparer les prélèvements et suivre les encaissements
- Emettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions et des associées
Vous êtes également garant(e) du bon déroulement et de l’organisation du cabinet mis en place par les associées.
A propos de vous
Vous avez acquis une première expérience en accueil clients et êtes à l’aise au téléphone.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et faites preuve d’une grande adaptabilité.
Vous partagez les valeurs d’indépendance, de qualité, de performance, d’éthique, de convivialité, de modernité et d’exemplarité (oui tout ça… ou presque).
Votre personnalité sera votre plus grand atout pour le poste.
Emploi accessible travailleur handicapé (RQTH)
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