ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET DE GESTION H/F – CDI – BORDEAUX

Nous recherchons pour notre cabinet situé à Bordeaux un(e)  Assistant administratif et de gestion  (H/F) en CDI. 

En relation directe avec la direction de site et les collaborateurs, vos missions seront principalement :

  • Assurer le standard (très peu d’accueil client)
  • Gérer les plannings et les absences
  • Gérer le courrier
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer le classement et l’archivage de document
  • Gérer le fichier client et son suivi,
  • Préparer et compléter divers tableaux de bord
  • Etablir la facturation client
  • Gérer l’infrastructure du site : stock, commandes des fournitures…
  • Effectuer la reprographie ainsi que la production des documents normés demandés dans le respect des échéances,

PROFIL 

De formation BTS minimum type Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.

Dynamique, discret(e), serviable, polyvalent(e) et la rigueur sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir ASAP. Formation assurée.

La rémunération sera  en fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Pour postuler, nous vous remercions d’envoyer CV+LM ainsi que vos prétentions salariales à notre direction des Ressources Humaines sous la référence AAGCDI-1-BDX

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.



En soumettant ce formulaire, vous acceptez que la Compagnie Fiduciaire utilise vos données personnelles précédemment communiquées dans le cadre de votre candidature.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de Confidentialité des données.


ASSISTANT(E) DU SERVICE DES MOYENS GÉNÉRAUX H/F – CDI – BORDEAUX

Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, un(e) assistant(e) du service des Moyens Généraux en CDI.

Vous intervenez pour l’ensemble du Groupe Compagnie Fiduciaire sur les missions principales suivantes:
*Services généraux :
– identifier, répertorier l’ensemble des contrats du groupe ainsi que les assurances

– uniformiser les contrats

– suivre les échéances de ces contrats

– Valider les factures du site (rapprochement devis-factures)

– Etre l’interface avec les prestataires extérieurs et les différents services du groupe

– Ponctuellement lancer des appels d’offre

– Gérer la flotte automobile

– Veiller au bon fonctionnement du matériel du site (téléphones, copieurs, imprimantes…)

– Gestion des stocks et des fournitures de bureau et de consommables (recenser, centraliser, commander, veiller au réapprovisionnement sans rupture) dans le respect de nos procédures

– Préparer, anticiper et organiser le futur déménagement du siège social en coordination avec la Secrétaire Générale.

Au-delà de cette mission principale, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du pôle secrétariat du siège social. Dans ce cadre-là, vous supervisez et organisez le travail d’une assistante administrative dont vous assurez le remplacement en cas d’absence.

PROFIL

Rigueur, organisation, planification sont des qualités que le Groupe Compagnie Fiduciaire attend de vous. Plus qu’une formation,  nous recherchons un candidat présentant ces qualités avec une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire et maîtrisant parfaitement le pack office.

 

Le poste est à pourvoir rapidement. Une formation sur le poste sera assurée. Rémunération selon profil et expérience.
Pour postuler, merci d’envoyer CV+ LM+ prétentions salariales par mail à notre Direction des Ressources Humaines sous la référence BDX/SEG. qui la traitera en toute confidentialité.

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.



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