ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F-CDD-TOULOUSE

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en congé maternité, nous recherchons pour notre cabinet situé à Toulouse un Assistant administratif et de gestion  (H/F) en CDD.

En relation directe avec la direction de site et les collaborateurs, vos missions seront principalement :

  • Assurer les appels entrants et l’accueil physique des clients,
  • Gérer les appels sortants à vocation commerciale,
  • Gestion des évènements internes et externes,
  • Gérer les plannings et les absences,
  • Valider et scanner les factures reçues (rapprochement devis-facture),
  • Gestion du courrier (ventilation, rédaction et mise en forme),
  • Assurer le classement, l’archivage, la dématérialisation de document,
  • Gérer le fichier client et son suivi,
  • Préparer et compléter divers tableaux de bord internes,
  • Gérer l’infrastructure du site : stock, commandes des fournitures…

De formation BTS minimum type services Hôtelier, Gestion Hôtelière, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.

Vous disposez de compétences relationnelles et de communication,  pour fidéliser et développer la clientèle. Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se) sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir en CDD de mai à octobre 2018. Formation assurée.

La rémunération sera fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Pour postuler, nous vous remercions d’envoyer CV+LM ainsi que vos prétentions salariales à notre direction des Ressources Humaines sous la référence AAG-CDD-2-TL.

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.


ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F-CDD-TOULOUSE

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en congé maternité, nous recherchons pour notre cabinet situé à Toulouse un Assistant administratif et de gestion  (H/F) en CDD.

En relation directe avec la direction de site et les collaborateurs, vos missions seront principalement :

  • Assurer le standard et l’accueil physique des clients
  • Gérer les plannings et les absences
  • Valider et scanner les factures reçues (rapprochement devis-facture)
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer le classement, l’archivage, la dématérialisation de document,
  • Gérer le fichier client et son suivi,
  • Préparer et compléter divers tableaux de bord
  • Gérer l’infrastructure du site : stock, commandes des fournitures…

De formation BTS minimum type Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.

Dynamique, discret(e), serviable, polyvalent(e) et la rigueur sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir en CDD de mai à octobre 2018. Formation assurée.

La rémunération sera fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Pour postuler, nous vous remercions d’envoyer CV+LM ainsi que vos prétentions salariales à notre direction des Ressources Humaines sous la référence AAG-CDD-1-TL.

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.


ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION H/F-CDI-BORDEAUX-CENON

Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, nous recherchons pour notre cabinet situé à Bordeaux-Cenon un Assistant administratif et de gestion  (H/F) en CDI.

En relation directe avec la direction de site et les collaborateurs, vos missions seront principalement :

  • Assurer le standard (très peu d’accueil client)
  • Gérer les plannings et les absences
  • Gérer le courrier
  • Rédiger et mettre en forme les courriers
  • Assurer le classement et l’archivage de document
  • Gérer le fichier client et son suivi,
  • Préparer et compléter divers tableaux de bord
  • Etablir la facturation client
  • Gérer l’infrastructure du site : stock, commandes des fournitures…
  • Effectuer la reprographie ainsi que la production des documents normés demandés dans le respect des échéances,

De formation BTS minimum type Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une expérience minimale de 3 ans sur un poste similaire.

Dynamique, discret(e), serviable, polyvalent(e) et la rigueur sont les qualités indispensables pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir pour avril 2018. Formation assurée.

La rémunération sera fonction du profil et de l’expérience du candidat.

Pour postuler, nous vous remercions d’envoyer CV+LM ainsi que vos prétentions salariales à notre direction des Ressources Humaines sous la référence AAGCDI-1-CFAC.

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.