Alternance Assistante administrative et de gestion (H/F)
Alternance - Toulouse Eurocentre

Nous recherchons pour notre cabinet situé à Castelnau d’Estretefonds une assistante administrative et de gestion (H/F) en alternance.

Description du poste

En binôme avec une autre assistante administrative, vous intervenez en renfort sur le traitement des opérations suivantes.

Assistance administrative :

  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Traitement du courrier ;
  • Rédaction et mise en forme de supports ;
  • Démarches et formalités administratives.

Gestion des services généraux :

  • Gestion et suivi des commandes ;
  • Gestion des fournisseurs et prestataires.

Customer success :

  • Collecter et remettre les documents aux clients ;
  • Créer les dossiers nouveaux clients dans les outils informatiques ;
  • Préparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clients ;
  • Participer à la complétude des outils métiers (Coala, le fichier client, GICF, GED ou autres outils en fonction du métier du site ou du service) ;
  • Préparer et compléter les divers tableaux de suivi de tâches ;
  • Mettre en forme et envoyer les documents destinés aux clients ;
  • Préparer les plans de facturation, pointer les états clients hebdomadaires, émettre les factures, etc.

A propos de vous

Rigueur, sens du service client, bonne présentation, disponibilité et sens de l’organisation sont des qualités que le Groupe CF Compagnie Fiduciaire attend de vous.

Idéalement étudiant(e) en Bachelor gestion de PME PMI ou support à l’action managériale, nous recherchons un candidat maîtrisant parfaitement le pack office et doté d’une forte appétence pour les outils informatiques.

 

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Le conseil de Julie, notre responsable recrutement

Julie Ribis
Responsable Recrutement

“ Qu’est-ce que je recherche dans mon nouvel emploi ? Quelles sont mes compétences clés ? Quels sont mes axes d’amélioration ? Des questions essentielles à se poser afin de bien définir son projet et de mettre toutes les chances de son côté en entretien. N’hésitez pas à lister vos qualités, vos défauts ainsi que vos principaux savoir-faire. Vous pourrez ainsi valoriser vos compétences et les relier à celles du poste convoité. Cela vous permettra de construire un véritable argumentaire et de montrer que vous êtes le candidat idéal tant sur le plan professionnel que personnel ! ”

Pourquoi nous rejoindre ?

  • De nombreux projets
    innovants et motivants
  • La possibilité de
    télétravailler
  • Tous les avantages d’un grand groupe (CSE, prime d’intéressement, etc.)
  • Des espaces de travail
    et de vie conviviaux
  • Des temps de rencontre,
    de partage et de détente
  • Des services pour améliorer
    votre qualité de vie au travail

Découvrez le témoignage de l’un de nos collaborateurs

Marion
Assistante de gestion à Villenave d’Ornon

“ J’apprécie de travailler chez CF car c’est une société en forte croissance, innovante et très dynamique. Ce qui me plaît aussi énormément, c’est l’autonomie et la confiance qui est donnée par les associés du site, et qui m’a permis de faire mes preuves et de monter en compétences. ”

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