CF Compagnie Fiduciaire recherche pour son centre de formation, CF Académie, un(e) alternant(e) pour un poste d’assistant(e) administratif(ve) et gestion.
Le poste est situé en plein coeur du quartier Euratlantique à Bordeaux (33).
Description du poste
En binôme avec l’Assistante formation, vous intervenez en renfort sur le traitement des opérations suivantes :
-
- Récupération de la liste des participants aux formations
- Saisie des noms dans le fichier pluriannuel
- Gestion des conventions de formation (envoie, suivi, relance)
- Gestion des prises en charge
- Préparation de la feuille de présence, de l’affiche de formation et des chevalets
- Gestion de la restauration + hôtel (participants et formateur) + petit déjeuner + salle
- Gestion de la bonne récupération de tous les documents nécessaire à la formation (CV formateur, programme, support, feuille de présence signée, quiz de fin de journée …)
- Gestion des Evaluations à chaud (envoi + récupération des données)
- Gestion des attestations de présence
- Saisie des présences dans fichier pluriannuel
- Gestion des factures (facture à émettre + saisie des factures à payer)
Le Profil recherché
Rigueur, sens du service client, bonne présentation, disponibilité et sens de l’organisation sont des qualités que le Groupe Compagnie Fiduciaire attend de vous.
Etudiant(e) en BTS SAM ou Assistant de gestion PME/PMI, vous avez idéalement une première expérience (alternance ou stage) dans le domaine administratif.
Vous partagez les valeurs d’indépendance, de qualité, de performance, d’éthique, de convivialité, de modernité et d’exemplarité (oui tout ça ou presque).
Votre personnalité sera votre plus grand atout pour le poste.
Emploi ouvert aux travailleurs handicapé (RQTH)
Je postule >
