Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F

Nous recherchons pour notre cabinet situé à Cenon un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion (H/F) en CDI.

Description du poste et Missions

En relation directe avec la direction de site et les collaborateurs, vos missions seront principalement :
– Assurer l’accueil physique et téléphonique,
– Gérer les plannings et les absences,
– Gérer le courrier, les bordereaux d’affranchissement,
– Rédiger et mettre en forme les courriers,
– Assurer le classement et l’archivage de document (papier et numérique)
– Gérer le fichier client et son suivi,
– Préparer et compléter divers tableaux de bord,
– Établir la facturation client
– Gérer l’infrastructure du site : stock, commandes des fournitures…
– Effectuer la reprographie ainsi que la production des documents normés demandés dans le respect des échéances.

Profil recherché

De formation BTS minimum type Assistant de gestion PME/PMI, vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire.

Nous recherchons une personne discrète, dynamique, serviable, rigoureuse et polyvalente, avec une excellente présentation pour l’accueil de nos clients.

Le poste et a pourvoir rapidement à Cenon. Le cabinet déménage mi-janvier sur la zone Euratlantique.

Candidature

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