Assistant(e) administratif(ve) et de gestion H/F en CDI à Bordeaux

Nous recherchons pour notre siège social situé à Bordeaux : Quai de Paludate, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDI.

Vous êtes un véritable relais de communication entre nos collaborateurs et nos associés experts comptables. Mais aussi avec les prestataires extérieurs et les différents services du groupe

Vous êtes en charge de plusieurs missions dans 3 domaines principaux :

Accueil / secrétariat : Accueil physique ; tenue du standard ; gestion du courrier et des colis ; organisation de réunions et d’événements : réservation de salles, de restaurant, intendance… ; tenue de Planning ; gestion des déplacements (commande de billets, réservation d’hôtels…).

Gestion : Gestion administrative des contrats de prestation (vérifications, scan, classement, suivi…) ; émettre les factures ; gérer les formalités administratives (préparation, suivi, relances).

Services généraux : Gestion des stocks et des fournitures de bureau et de consommables ; (recenser, centraliser, commander, veiller au réapprovisionnement sans rupture) dans le respect de nos procédures ; valider les factures du site (rapprochement devis-factures) ; veiller au bon fonctionnement du matériel du site (téléphones, copieurs, imprimantes…) : plus globalement veiller au bon entretien du siège social.

A PROPOS DE VOUS :
Rigueur, sens du service client, bonne présentation, disponibilité et sens de l’organisation sont des qualités que le Groupe Compagnie Fiduciaire attend de vous.

Idéalement de formation bac+2 de type BTS Assistanat de gestion, nous recherchons un candidat avec une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire et maîtrisant parfaitement le pack office.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Des missions polyvalentes dans un cadre de travail agréable,
  • Une formation assurée,
  • Une politique RH bienveillante et à l’écoute de ses salariés,
  • Les avantages d’un grand groupe (CE, prime d’intéressement, événements, processus d’intégration, etc…).

Envoyez-nous votre CV et lettre de motivation et nous étudierons votre candidature en toute discrétion.

Candidature

Tous les champs marqués d'un astérisque * sont obligatoires.



En soumettant ce formulaire, vous acceptez que la Compagnie Fiduciaire utilise vos données personnelles précédemment communiquées dans le cadre de votre candidature.

Pour en savoir plus, consultez notre Politique de Confidentialité des données.