Assistant administratif et de gestion confirmé H/F

Nous recherchons pour notre siège social situé à Bordeaux, de Paludate, un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion en CDI.

Placée à l’accueil, vos missions principales seront :

*Accueil / secrétariat :

– Accueil physique

– Tenue du standard

– Gestion du courrier et des colis

– Organisation de réunions et d’événements : réservation de salles, de restaurant, intendance…

– Tenue de Planning

– Gestion des déplacements (commande de billets, réservation d’hôtels…)

*Gestion :

– Gestion administrative de contrats (vérifications, scan, classement, suivi…)

– Émettre les factures

– Gérer les formalités administratives (préparation, suivi, relances)

Plus globalement, de la gestion administrative diverse.

*Services généraux :

– Gestion des stocks et des fournitures de bureau et de consommables (recenser, centraliser, commander, veiller au réapprovisionnement sans rupture) dans le respect de nos procédures

– Valider les factures du site (rapprochement devis-factures)

– Etre l’interface avec les prestataires extérieurs et les différents services du groupe

– Veiller au bon fonctionnement du matériel du site (téléphones, copieurs, imprimantes…)

– plus globalement veiller au bon entretien du siège social

Profil recherché

Rigueur, sens du service client, bonne présentation, disponibilité et sens de l’organisation sont des qualités que le Groupe Compagnie Fiduciaire attend de vous. De formation bac+2 de type BTS Assistanat de gestion, nous recherchons un candidat avec une expérience de 4 à 5 ans sur un poste similaire et maîtrisant parfaitement le pack office.

Une formation sur le poste sera assurée. Rémunération selon profil et expérience. Le poste est à 35h.

Pour postuler, merci d’envoyer CV+ LM+ prétentions salariales par mail à notre Direction des Ressources Humaines qui la traitera en toute confidentialité.

A vos CV et votre lettre de motivation !

Candidature

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